Współadministratorami są podmioty wskazane w załączniku do niniejszej klauzuli informacyjnej.
NIE ŁAM SIĘ! PROGRAM WCZESNEGO WYKRYWANIA OSTEOPOROZY
Realizacja Programu polityki zdrowotnej: edukacja w zakresie osteoporozy i wczesne wykrywanie osteoporozy w latach 2023-2025 jest finansowana z Subfunduszu rozwoju profilaktyki wyodrębnionego w ramach Funduszu Medycznego, o który jest mowa w ustawie z dnia 7 października 2020r. o Funduszu Medycznym (Dz. U. poz. 1875) oraz budżetu Miasta Łodzi.
Do kogo skierowany jest program?
- mieszkanki Łodzi w wieku powyżej 65 lat
- mieszkanki Łodzi w wieku 40-64 lat z co najmniej jednym dodatkowym czynnikiem ryzyka złamania osteoporotycznego (przebyte złamania, złamania biodra u co najmniej jednego z rodziców, obecne palenie tytoniu, stosowanie glikokortykosteroidów, zdiagnozowane reumatoidalne zapalenie stawów, obecność schorzenia silnie związanego z osteoporozą, spożywanie 3 lub więcej jednostek alkoholu dziennie).
Oferta realizowana w ramach programu:
- Wykłady edukacyjne na temat osteoporozy: podczas wykładów uczestnicy zapoznają się z zagadnieniem osteoporozy, jej przyczynami, profilaktyką, metodami diagnostyki i leczenia.
- Badanie narzędziem FRAX: osoby zgłaszające się do programu podczas wypełniają formularz zgłoszeniowy, który pozwala na ocenę ryzyka poważnego złamania osteoporotycznego narzędziem FRAX.
- Badanie densytometryczne (badanie gęstości kości) połączone z poradą specjalisty (dotyczy osób zakwalifikowanych do udziału w programie).
Biuro Projektu:
Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych UMŁ
ul. Zachodnia 47, pokój 132
tel. 42 638 47 30
e-mail: dlaseniorow@uml.lodz.pl
godziny pracy biura: pon., śr., czw., pt. - 8:00 - 16:00
wt. 9:00 - 17:00
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie współadministrowania w ramach realizacji „Programu polityki zdrowotnej: edukacja w zakresie osteoporozy i wczesne wykrywanie osteoporozy w latach 2023 -2025”
Z każdym ze Współadministratorów można się skontaktować pisemnie na adres jego siedziby lub poprzez adresy email. Dane kontaktowe są zawarte w załączniku do niniejszej klauzuli informacyjnej.
Współadministratorzy wyznaczyli inspektorów ochrony danych, z którymi można się skontaktować pisemnie na adres siedziby każdego ze współadministratorów lub poprzez adresy email. Dane kontaktowe są zawarte w załączniku do niniejszej klauzuli informacyjnej.
Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie.
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach:
a) przeprowadzenia procesu rekrutacji do udziału w „Programie polityki zdrowotnej: edukacja
w zakresie osteoporozy i wczesne wykrywanie osteoporozy w latach 2023-2025”;
b) w przypadku zakwalifikowania uczestnika w celu realizacji dalszych etapów Programu, w tym wykonanie pomiaru BMD;
c) sprawozdawczych, rozliczeniowych i kontrolnych, realizowanych w ramach Umowy nr 05/8/182/2023 o przekazanie środków w ramach dofinansowania programów polityki zdrowotnej w obszarze edukacji w zakresie osteoporozy i wczesnego wykrywania osteoporozy zawarta pomiędzy Narodowym Funduszem Zdrowia a Miastem Łódź;
d) statystycznych i naukowych;
e) kontaktowych na potrzeby realizacji zadania.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi:
art. 6 ust. 1 lit. e - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
Art. 6 ust. 1 lit c - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
Art. 9 ust. 2 lit. i - przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej oraz produktów leczniczych lub wyrobów medycznych, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności tajemnicę zawodową.
Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:
- ustawie z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym;
- ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym;
- ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
- ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
- uchwale Nr LXXXI/2469/23 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 11 października 2023 roku w sprawie przyjęcia Programu polityki zdrowotnej: edukacja w zakresie osteoporozy i wczesne wykrywanie osteoporozy w latach 2023-2025.
Dane osobowe mogą być udostępniane Narodowemu Funduszowi Zdrowia, a także innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. pracownikom współadministratorów, posiadającym stosowne upoważnienia do przetwarzania danych, podmiotom świadczącym usługi informatyczne z którymi współadministratorzy zawarli umowę o wsparcie techniczne systemu informatycznego.
Dane osobowe uzyskane w ramach Programu będą przetwarzane przez Urząd Miasta Łodzi przez okres realizacji Programu, a następnie przechowywane przez okres minimum 5 lat licząc od dnia zakończenia realizacji Programu, a także zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z kategorią archiwalną BE5, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji.
Dane osobowe uzyskane w ramach Programu będą przetwarzane przez podmioty medyczne będące wspóladministratorami danych przez okres realizacji Programu, a następnie przechowywane przez okres 5 lat.
Dokumentacja powstała w ramach realizacji Programu, niezbędna do realizacji celów Programu, ale która nie będzie musiała być gromadzona na potrzeby sprawozdawcze czy rozliczeniowe tj. np. dokumenty robocze z terminarzem badań uczestników wraz z numerami telefonów, będzie usuwana przez podmiot przetwarzający po upływie 60 dni licząc od dnia zakończenia realizacji Programu lub wcześniej, zgodnie z decyzją Administratora danych, lub w innym terminie, pod warunkiem, że podmiot przetwarzający będzie miał inną podstawę prawną do dokonywania legalnego przetwarzania (np. prawo medyczne).
W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
- sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia;
- ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek stanowi niezbędny warunek przystąpienia do Programu.
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- Współadministratorzy oświadczają, że znane są im zasady przetwarzania i zabezpieczenia Danych Osobowych wynikające z RODO oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków administratora Danych Osobowych.
- Współadministratorzy oświadczają i zapewniają, iż zgodnie z art. 24 RODO posiadają środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie zgodności przetwarzania Danych Osobowych z przepisami RODO oraz stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO, a także poddają je przeglądom i uaktualnieniom.
- Przetwarzanie przez Współadministratorów obejmować będzie następujące rodzaje Danych Osobowych: imię, nazwisko, numer telefonu, wiek, PESEL, waga, wzrost, płeć, przebyte złamania, przebyte złamania bioder u rodziców, palenie tytoniu, stosowanie glikokortykosteroidów , reumatoidalne zapalenie stawów, wtórna osteoporoza, spożywanie 3 lub więcej jednostek alkoholu dziennie, wynik uzyskany podczas badania narzędziem FRAX, wynik badania BMD, pozytywny lub ujemny wynik w zakresie diagnozowania osteoporozy.
- Przetwarzanie danych osobowych przez Współadministratorów będzie dotyczyć następujących kategorii osób: kobiety biorące udział w Programie polityki zdrowotnej: edukacja w zakresie osteoporozy i wczesne wykrywanie osteoporozy w latach 2023-2025, mieszkające w Łodzi, w wieku ≥ 65 roku życia lub w wieku 40 – 64 lat przy spełnianiu dodatkowych kryteriów zwiększających ryzyko złamania osteoporotycznego.
- Zakres przetwarzania Danych Osobowych, przez każdego z Współadministratorów, będzie dostosowany do potrzeb danego Współadministratora, tak żeby w jak największym możliwym stopniu zrealizować zasadę minimalizacji przetwarzania danych osobowych.
- Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć jedynie pracownicy lub współpracownicy Współadministratora, którzy otrzymali jego upoważnienie do przetwarzania tych danych, poprzedzone złożeniem przez te osoby oświadczenia o zachowaniu tych danych oraz sposobie ich zabezpieczenia w tajemnicy.
- Współadministratorzy zobowiązani są wdrożyć dokumentację i procesy zapewniające sposób ochrony Danych Osobowych określony w RODO, w szczególności:
-
- własną dokumentację ochrony Danych Osobowych, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania Danych Osobowych oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;
- procedurę zapewniania osobom, których Dane Osobowe dotyczą, prawa dostępu do danych oraz związaną z tym procedurę wymiany informacji z drugim Współadministratorem;
- procedurę usuwania danych nadmiarowych, w związku z prawem osób, których Dane Osobowe dotyczą, "do bycia zapomnianym";
- procedurę obsługi naruszeń ochrony Danych Osobowych wraz z procedurą informowania drugiego Współadministratora;
- procedurę ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych w sytuacjach wskazanych w RODO.
-
- Współadministratorzy ustalają, że w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, (w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do Danych Osobowych, , sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia Danych Osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych) właściwy będzie Współadministrator, który otrzymał dane żądanie lub oświadczenie. W przypadku, gdy żądanie zostanie skierowane do obydwu Współadministratorów, to obydwaj Współadministratorzy zobowiązani będą, każdy
z osobna, do udzielenia ww. odpowiedzi, po wcześniejszym uzgodnieniu wspólnego stanowiska. Niezależnie od powyższego, Współadministratorzy są zobowiązani współpracować między sobą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą. W tym celu Współadministrator zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugiego Współadministratora o każdym żądaniu osoby uprawnionej w ramach wykonywania przez tę osobę praw wynikających z RODO oraz udzielać drugiemu Współadministratorowi wszelkich niezbędnych informacji w tym zakresie. - Realizacje obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 zobowiązują się wykonać Strony, jako inicjatorzy działania, czyli podmioty bezpośrednio zbierające dane od uczestniczek Programu.
Lp. | Współadmnistrator danych | Adres | Dane kontaktowe | Dane kontaktowe inspektora ochrony danych (imię i nazwisko, adres, mail |
1 |
Prezydent Miasta Łodzi
| ul. Piotrkowska 104 | lckm@uml.lodz.pl |
|
2 |
Miejskie Centrum Medyczne „Widzew” w Łodzi
| Al. Piłsudskiego 157 | sekretariat@mcmwidzew.pl |
|
3 |
Miejskie Centrum Medyczne „Polesie” w Łodzi
| ul. A. Struga 86 | sekretariat@mcmpolesie.pl |
|
4 |
Miejskie Centrum Medyczne „Bałuty” w Łodzi
| ul. Bydgoska 17/21 | sekretariat@mcmbaluty.pl |
|
5 |
Miejskie Centrum Medyczne „Górna” w Łodzi
| ul. Felińskiego 7 | sekretariat@mcmgorna.pl |
|
6 |
Miejskie Centrum Medyczne im. dr. Karola Jonschera | ul. Milionowa 14 | sekretariat@jonscher.pl | p. Adam Lis |
7 |
Miejskie Centrum Medyczne "Śródmieście" Sp. z o.o.
| ul. Próchnika 11 | sekretariat@mcmsrodmiescie.pl |
|